四川师范大学文理学院关于认真做好各立档单位档案资料整理和移交的通知

发布时间： 2014-02-26

学院各单位：

为确保学院档案资料的完整与安全，根据《四川师范大学文理学院档案管理办法》文件要求，现将2014年学院档案整理、移交工作的具体事宜通知如下：

一、移交档案的内容、范围

本次整理移交的归档材料是2013年各单位产生的归档材料和上级有关来文以及往年应归档，但尚未归档的文件。请各部门按照《四川师范大学文理学院立档单位归档范围和保管期限》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的要求执行。（具体要求可在院办首页下载专区内下载）。

二、装订、移交时间

各部门档案归档、移交工作的截止时间为2014年5月15日，档案装订及移交时间见附件。

三、其他说明事项

（一）各立档单位装订时需用到的装订机、号码机、件号章等，按档案装订时间安排表到院办领取、操作。

（二）4月1日前，各立档单位到院办综合档案室领取档号。

（三）卷内文件目录以及档案盒标签的打印、填写按《四川师范大学文理学院档案盒格式及填写规范》的相关要求完成（具体要求可在院办首页下载专区内下载）。

学院各单位认真做好档案归档、移交工作。因各种特殊原因，应归档却未归档的档案资料，由本部门写明情况，分管领导签字后，暂由本部门归档管理。

特此通知

2014年2月26日

附件：档案装订及移交时间安排表

部门	装订时间	移交时间
教务处	3月24日—3月26日	5月5日—5月6日
政工处	3月27日—3月28日	5月5日—5月6日
宣传中心	3月27日—3月28日	5月5日—5月6日
信息中心	3月27日—3月28日	5月5日—5月6日
学工部	4月1日—4月3日	5月5日—5月6日
团委	4月1日—4月3日	5月7日—5月9日
招办	4月7日—4月9日	5月7日—5月9日
就业处	4月7日—4月9日	5月7日—5月9日
计财处	4月7日—4月9日	5月7日—5月9日
科研处	4月10日—4月11日	5月7日—5月9日
终生教育学院	4月10日—4月11日	5月7日—5月9日
评建办	4月10日—4月11日	5月7日—5月9日
民歌所	4月10日—4月11日	5月7日—5月9日
教学督导	4月14日—4月15日	5月7日—5月9日
行政督导	4月14日—4月15日	5月7日—5月9日
后勤处	4月14日—4月15日	5月7日—5月9日
数学教研室	4月16日—4月18日	5月12日—5月13日
旅游学院	4月16日—4月18日	5月12日—5月13日
文学院	4月16日—4月18日	5月12日—5月13日
传媒学院	4月21日—4月23日	5月12日—5月13日
心理学系	4月21日—4月23日	5月12日—5月13日
美术学院	4月21日—4月23日	5月12日—5月13日
信息技术学院	4月24日—4月25日	5月12日—5月13日
体育表演系	4月24日—4月25日	5月12日—5月13日
外语学院	4月24日—4月25日	5月14日—5月15日
政治与法律学院	4月24日—4月25日	5月14日—5月15日
管理学院	4月28日—4月30日	5月14日—5月15日
经济学院	4月28日—4月30日	5月14日—5月15日
会计学院	4月28日—4月30日	5月14日—5月15日
演艺学院	4月28日—4月30日	5月14日—5月15日

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